Sekretär/in – Office Management Assistent/in (25- 40 Std/Woche)

Remintrex, das führende Multichannel-Retargeting-Unternehmen, hat einen innovativen Online- Marketing-Service entwickelt, der Unternehmen hilft, ihre Konvertierungsrate maßgeblich zu verbessern. Unser Service eignet sich für E-Mail-, Telefon- und Printkampagnen. Bei unseren Kunden handelt es sich um E-Commerce Anbieter, Portale und Agenturen.

Wir suchen zum baldmöglichsten Zeitpunkt eine(n)

Mitarbeiter/in im Office Management (25 – 40 Std / Woche)
Wenn du daran interessiert bist, in einem internationalen Start-Up mit viel Potenzial in der Online-Marketing-Branche zu arbeiten und uns dabei unterstützen möchtest, Remintrex im deutschsprachigen Markt weiter zu etablieren, dann würden wir uns freuen, dich kennenzulernen!

Ort: Berlin
Start: ab sofort
Beschäftigungsart: Vollzeit, unbefristet
Gehalt: verhandelbar

Deine Aufgaben:
• Allgemeine Büroorganisation
• Klassische Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Bearbeitung von Rechnungen und Kassenführung
• Vorbereitende Buchhaltung
• Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
• Übernahme des Bestellwesens (Büromaterial, Getränke, Verbrauchsmaterialien)
• Empfangstätigkeiten, Postbearbeitung, schriftliche und telefonische Korrespondenz
• Terminkoordination und Planung
• Organisation von internen Projekten
• Personalarbeit (z.B. Führen von Personalakten, Überwachung von Fristen, Vertragsmanagement)

Deine Profil:
• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit einer effizienten, lösungsorientierten und Arbeitsweise
• Berufserfahrung als Assistent/in und/oder Office-Manager/in
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office-Programmen
• Perfektes Deutsch in Wort und Schrift, sowie gute Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und Spaß im Umgang mit Menschen

Was wir dir bieten:
• Ein junges und dynamisches Team
• Integration in ein wachsendes Unternehmen mit Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Eine angemessene Vergütung entsprechend deiner Qualifikationen

Kontaktiere uns:
Wenn du den oben genannten Anforderungen gerecht wirst und dich der Job anspricht, sende bitte deine Bewerbung mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins an Mark Gerhard: jobs@remintrex.com.

Remintrex GmbH
Rankest. 2
10789 Berlin
Phone: +49 30 948520341
jobs@remintrex.com